Home

12 grunde til, at tidsregistrering gør dig til in bedre projektleder og vigtigheden af ​​tidsregistrering

 

Ideen med tidsregistrering gør ondt mere end virkeligheden af ​​det. Den oprindelige modstand mod tracking tid er normal-du ændrer vaner, som tager lidt at vænne sig til. Men i virkeligheden, kan du og dit team (og organization) har råd til ikke at vide, hvor dyrebare ressource din tid går-og hvordan det påvirker din virksomhed?

Den artig nyheder er der mange stor gang inddeling apps oven på den afsætningsmarked hen til gide af; og for vores kunder, tidsregistrering i Outlook med TSR har in robust tidsregistrering funktion. For at få dig motiveret, her er 17 grunde til at spore din tid forbedrer din projektledelse færdigheder.


 

1. det er den ultimative sandhed Teller. Du vil hurtigt lære, hvor lang tid, at "to-minutters opgave" virkelig tager og planlægge i overensstemmelse hermed.

2. du bliver in bedre projektvurdering - in nøglekompetence for projektledere. In nøglekompetence for alle, der arbejder på projekter.

3. give this måde at forbedre in proces er at måle den.

4. tid er penge. Hvis du vil være omhyggelig med dit budget, skal du være omhyggelig med dine timer.

5. tidsregistrering sætter klare mål. Hvis du ved, hvordan du skal allokere din tid, vil du øge produktiviteten.

6. du kan is omfang krybe kommer og træffe passende foranstaltninger.

7. du kan forudse projekt ændringer.

8. du vil aldrig blive fanget klagende, "hvor går tiden?"

9. du vil være mere succesfuld på at fuldføre in opgave på et tidspunkt, i stedet for at hoppe over det hele. Brug af timere hjælper.

10. du vil altid vide, hvad du laver, og hvorfor du gør det, som giver in følelse af formål. Formål øger engagementet. Engagement øger ydeevnen.
 

Vigtigheden af ​​tidsregistrering i projektstyring

Når du starter med et projekt, er den første opgave at have en plan på øverste niveau. Når det er gjort, du ofte gå videre til at udarbejde den detaljerede liste over aktiviteter og indarbejde dem i din projektplan. Nu kommer den del, der er afsat ressourcer til disse aktiviteter. I løbet af dit projekt, kan ændringer af aktiviteter og ressourcer ske på on regelmæssig basis. Ofte vil en ressource arbejde på mere end et projekt, og sporing af tid brugt på forskellige aktiviteter er afgørende på mange måder.
 

Når det drejer sig om in projektleder, er det vigtigt at kende de timer, som ressourcen lægger på forskellige aktiviteter. I løbet af et tidsrum hjælper den nøjagtige tidsrapportering fra ressourcen projektlederen med at forstå ydeevnen og den gennemsnitlige tid, in ressource tager for at fuldføre en bestemt type aktivitet. Disse oplysninger vil være yderst nyttige for vurderingen af ​​de næste projekter, især hvis aktiviteterne er af samme art.
 

Den tid, der bruges på aktiviteter, vil også være praktisk, når der behov for at prioritere in aktivitet eller et projekt frem for en anden. Mere over, den korrekte tidsangivelse gør det muligt for projektlederen at se, at tiden ikke overstiger den estimerede tid, og i god tid i forvejen afbøde risici.
 

Effektiv tid tracking hjælper også from ressourcer, for at holde styr på deres normale arbejdstid samt overarbejde, from har sat i. Uden yderligere trin Human Resource personlige kunne kontrollere overarbejde af ressourcen og kompensere for det.
 

Ressourcer kan is angivne tid i daglige, ugentlige og månedlige formater. I slutningen af ​​måneden kan de indsende tids rapporter til lederne. Når tids rapporten er indsendt, låses det angivne tidspunkt, så andderligere ændringer forhindres.


 

Ledere og administratorer kan gennemgå from forskellige rapporter og overvåge tiden til forskellige formål. Kombinationen af ​​effektiv projektplanlægning, ressourceallokering til aktiviteter og sporing af tid i projekt koordinatoren tilføjer en masse værdi for organisationer, der administrerer flere projekter og ressourcer.